在PowerPoint 2016中,您可以使用“创建讲义”命令来创建Word文档,然后可以将其打印并分发给您的听众。使用此功能很简单;只需按照以下步骤操作:
选择“文件”→“导出”→“创建讲义”,然后单击“创建讲义”按钮。这将弹出此处显示的对话框。
将PowerPoint演示文稿导出到Word。
选择您要使用的格式选项。您可以使用多种页面布局选项:
左侧滑动,右侧滑动
在左侧滑动,在右侧空行
页面顶部的幻灯片,幻灯片下方的注释
幻灯片位于页面顶部,幻灯片下方为空白行
只是轮廓
单击确定。PowerPoint稍作磨练,然后以Word文档的形式重新演示了该演示文稿,如下所示。
PowerPoint演示文稿转换为Word。
根据需要编辑文档,然后保存。你完成了!
请注意,如果您不打算在Word中编辑文档,则将演示文稿导出到Word文档并没有真正的优势。相反,您可以使用PowerPoint的“打印”命令简单地打印幻灯片和便笺。